Datenschutz – Neumann Verlage

Gegenstand

Nachfolgend möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Dienste und der nachfolgend beschriebenen Vorgänge verarbeiten.

Personenbezogene Daten (nachfolgend "Daten") sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nutzung unserer Dienste.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Neumann Verlage GmbH & Co. KG, Wellseedamm 18, 24145 Kiel, verlag@neumann-verlage.de.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail unter verlag@neumann-verlage.de oder postalisch unter unserer Anschrift mit dem Zusatz "der Datenschutzbeauftragte".

Browser-Daten

Sobald Sie unsere Website aufrufen, erfasst unser Webserver, auf dem unsere Website liegt, automatisch folgende von Ihrem Browser übermittelte Daten:

  • IP-Adresse Ihres Gerätes
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus und übertragene Datenmenge
  • Produkt- und Versionsinformationen Ihres Browsers
  • Betriebssystem Ihres Gerätes
  • von welcher Website unsere Website aufgerufen wurde

Diese Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Empfänger ist in diesem Zusammenhang unser Server-Host.

Die IP-Adresse Ihres Gerätes wird nur für die Zeit gespeichert, die Sie die Website nutzen, und anschließend umgehend gelöscht oder durch Kürzung anonymisiert.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei sich unsere berechtigten Interessen aus den vorgenannten Zwecken ergeben.

Funktionale Cookies

Wir setzen Cookies ein, um Ihnen die Nutzung unserer Website komfortabler zu gestalten.

Cookies sind kleine Textdateien, die bei dem Besuch unserer Website von unserem Webserver an Ihren Browser gesandt werden. Diese Dateien werden auf Ihrem Rechner für eine spätere Wiederkennung gespeichert. Cookies ermöglichen die Wiedererkennung Ihres Internetbrowsers.

Wir setzen Cookies ein, um Ihre Präferenzen verfügbar zu machen, Ihre in die Eingabemaske eingegebenen persönlichen Daten bei weiteren Interaktionen mit unserer Website zu haben oder Ihre Autorisierung sicherzustellen.

Session-Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Andere Cookies werden automatisch nach einer angegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Die genaue Speicherdauer können Sie in Ihren Browser-Einstellungen einsehen.

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z.B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

Sie können Cookies jederzeit in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers löschen.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei sich unsere berechtigten Interessen aus den vorgenannten Zwecken ergeben.

Ihre Anfrage

Wir bieten Ihnen verschiedene Kontaktmöglichkeiten an, z.B. unsere Anschrift, unsere E-Mail-Adresse, unsere Telefonnummer, Chat-Systeme, die Möglichkeit online einen Termin zu vereinbaren, Präsenz in sozialen Medien und unser Kontaktformular.

Wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen, werden wir die von Ihnen mitgeteilten Informationen, wie z.B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und den Inhalt Ihrer Anfrage, zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwenden.

Wir können im Rahmen unserer Kommunikation auch Messenger einsetzen. Sie sind berechtigt, jederzeit auf unsere anderen Kommunikationswege zurückzugreifen. Sofern der Messenger eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung einsetzt, kann der Messenger-Anbieter nicht auf die Nachrichteninhalte zugreifen. Der Messenger-Dienstanbieter kann jedoch Zugriff auf Informationen darüber haben, ob eine Kommunikation stattgefunden hat und welches Gerät verwendet wurde. Diese Daten werden jedoch durch den Messenger-Anbieter verarbeitet; bitte lesen Sie deren Datenschutzerklärung für weitere Informationen.

Wir löschen die auf diesem Weg erhobenen Daten, wenn die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bewerbungen

Wenn wir Mitarbeiter suchen, veröffentlichen wir Stellenanzeigen.

Um Ihre Bewerbung zu bearbeiten, benötigen wir bestimmte Informationen von Ihnen.

Neben Ihrem Namen und Ihren Kontaktdaten benötigen und verarbeiten wir auch Ihre weiteren Bewerbungsdaten, z.B. Ihr Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse oder Gesprächsnotizen.

Wir löschen die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten, wenn sie für den Zweck der Bewerbung nicht mehr benötigt werden. Dies ist spätestens sechs Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens der Fall, wenn eine Beschäftigung nicht erfolgt. Dies gilt nicht, wenn gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen, die Daten zu Beweiszwecken erforderlich sind oder Sie ausdrücklich einer längeren Speicherung zugestimmt haben.

Wenn wir um Ihre Einwilligung bitten, z.B. zur längeren Speicherung Ihrer Daten, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG. Ansonsten ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG.

Geschäftsbeziehung

Wir benötigen personenbezogene Daten zum Abschluss und zur Durchführung eines Vertrages für die von uns oder von Ihnen angebotenen Dienstleistungen.

Im Rahmen der Anbahnung oder Durchführung des Vertrages müssen Sie die personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Wir verarbeiten Ihre Daten zur Erfüllung des Vertrages mit Ihnen sowie zur Einhaltung bestehender rechtlicher Vorgaben, z.B. handels- oder steuerrechtlicher Art. Dies kann die Weitergabe von Daten an Subunternehmer, Zahlungsdienstleister oder Behörden beinhalten.

Aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben sind wir verpflichtet, Vertragsdaten für zehn Jahre zu speichern. Nach zwei Jahren schränken wir die Verarbeitung jedoch ein, d.h. Ihre Daten werden nur noch zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen verwendet.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bestandskundenwerbung

Wenn Sie bei uns Kunde werden, können wir Ihre in diesem Zusammenhang erhaltene E-Mail-Adresse nutzen, um Ihnen Werbung für ähnliche Waren oder Dienstleistungen zuzusenden.

Sie können dieser Werbung jederzeit widersprechen, insbesondere indem Sie uns über die im Impressum angegebenen Kontaktmöglichkeiten informieren. Auch wenn wir Ihnen über einen Zeitraum von zwei Jahren keine Werbung zusenden, werden wir Ihre E-Mail-Adresse für den Werbeversand sperren. Die Speicherung Ihrer E-Mail-Adresse selbst unterliegt den handels- und steuerrechtlichen Vorgaben im Zusammenhang mit Ihrem Kauf bei uns.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG, wobei sich unsere berechtigten Interessen aus den vorgenannten Zwecken ergeben.

Drittanbieterdienste

Wir nutzen Drittanbieterdienste, um unsere Angebote zu optimieren.

Wenn Sie ein Angebot aufrufen, das einen solchen Dienst enthält, kann eine direkte Verbindung zu den Servern des Drittanbieters hergestellt werden. Der Drittanbieter erhält daher die Information, dass Sie oder Ihre IP-Adresse die entsprechende Seite unseres Angebots aufgerufen haben.

Wenn Sie beim Dienstanbieter eingeloggt sind, kann der Drittanbieter Ihren Besuch unseres Angebots mit Ihrem Account verknüpfen. Wenn Sie mit den Diensten interagieren, zum Beispiel durch Klicken einer Schaltfläche, wird dies direkt von Ihrem Gerät an den Drittanbieter übermittelt. Wenn Sie nicht möchten, dass ein Drittanbieter, bei dem Sie ein Konto unterhalten, über unsere Angebote Daten über Sie sammelt, müssen Sie sich vor dem Besuch unserer Angebote aus dem jeweiligen Account ausloggen.

In manchen Fällen werden Identifikations- und Erkennungsverfahren eingesetzt, die auf Ihrem Gerät gespeichert und/oder aus automatisch übermittelten Informationen Ihres Gerätes erzeugt werden. Dies können beispielsweise Cookies oder Fingerprint-Verfahren sein. Wo nötig, stellen wir Ihnen ein Tool zur Verfügung, mit dem Sie die Verwendung solcher Verfahren steuern können.

Informationen über Zweck und Umfang der Erhebung und Nutzung Ihrer Daten sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre durch den Drittanbieter entnehmen Sie bitte auch der Datenschutzerklärung des jeweiligen Drittanbieters.

Eingebettete Dienste:

Wir betten Drittanbieterdienste ein, um unsere Angebote durch zusätzliche Dienste für Sie informativer zu gestalten.

Konkret betten wir auf unserer Website Dienste von folgenden Anbietern ein:

Bot- und Spam-Schutz:

Zum Schutz unserer Kontakt- und Bewerbungsformulare vor automatisierten Übermittlungen und Spam setzen wir einen Bot-Erkennungsdienst ein. Beim Absenden eines dieser Formulare analysiert der Dienst Signale Ihres Browsers, um menschliche Besucher von automatisierter Software zu unterscheiden; dabei kann auch Ihre IP-Adresse an den Anbieter übermittelt werden.

Konkret setzen wir auf unserer Website folgenden Dienst ein:

Wenn wir für die Nutzung der Dienste um Ihre Einwilligung bitten, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ansonsten ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei sich unsere berechtigten Interessen aus den vorgenannten Zwecken ergeben.

Dienstleister

Soweit wir Dienstleister einsetzen, die im Rahmen einer sogenannten Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO für uns tätig werden, haben wir mit diesen einen entsprechenden Vertrag abgeschlossen.

Soweit wir Dienstleister in sogenannten Drittländern außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums einsetzen, lassen wir Ihre Daten nur in Drittländern mit einem von der EU-Kommission festgestellten Datenschutzniveau, auf Grundlage besonderer Garantien, wie z.B. vertraglicher Verpflichtung durch sogenannte Standardschutzklauseln der EU-Kommission verarbeiten.

Nähere Informationen stellen wir Ihnen gerne auf Anfrage zur Verfügung.

Social-Media-Präsenz

Wir unterhalten eine Präsenz in sozialen Medien, um mit unseren Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und sie über unsere Leistungen zu informieren. In der Regel werden Cookies auf den Computern der Nutzer gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die auf der Festplatte des Browsers zugeordnet gespeichert werden und durch die dem, der den Cookie setzt (hier durch das soziale Netzwerk), bestimmte Informationen zufließen.

Die Cookies ermöglichen das Erstellen von Statistiken über die Nutzung einer Präsenz in sozialen Netzwerken. Die Verarbeitung kann unabhängig davon erfolgen, ob Sie ein Profil beim sozialen Netzwerk besitzen und während Ihres Besuchs angemeldet sind. Darüber hinaus werden die Daten der Nutzer auch regelmäßig zu Werbezwecken verwendet, indem Nutzungsprofile (insbesondere von registrierten Nutzern) auf Basis des Nutzungsverhaltens erstellt und zur Anzeige passender Werbung genutzt werden. Das soziale Netzwerk kann zudem Ihren Besuch auf unserem Profil mit Ihrem eigenen Profil verknüpfen. Bezüglich unserer Beiträge oder Besuche auf unserem Profil können wir Statistiken (insbesondere demografische und geografische) über die Nutzung in anonymisierter Form einsehen. Das soziale Netzwerk bietet Ihnen wo nötig ein Tool oder Einstellungsmöglichkeiten, mit dem Sie die Verwendung solcher Verfahren steuern können.

Die Rechtsgrundlage für den Betrieb unserer Präsenz in sozialen Medien ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die umfassende und optimierte Information der Nutzer. Wir weisen darauf hin, dass nur das jeweilige soziale Netzwerk vollständigen Zugriff auf alle Daten hat und daher ein effektives Auskunftsrecht direkt vom sozialen Netzwerk eingeholt werden sollte.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden Daten:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen. Sofern Ihre besondere Situation es erfordert, können Sie auch einer Verarbeitung basierend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO jederzeit widersprechen.